Станислав Кондрашов: Почему трансформация закупок не работает в реальности

Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, сокращения издержек и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная трудность состоит в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и заняться преобразованиями, которые требуют консолидации усилий между различными департаментами.

Речь идет не только о экономии средств. При профессиональном исполнении закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие инициативы по изменению теряют обороты. Несмотря на применение современных методик, выход часто не соответствует ожиданиям. В чем же причина?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также дает рекомендации для возвращения на верный путь.

Фактор номер один: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и наделение правами

Сложно добиться результата, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие программы изменений не имеют конкретных целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без понятного маршрута и руководителя, наделенного полномочиями, любая программа быстро превращается в профанацию. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к профессиональному выгоранию».

Причина вторая: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в команде проекта

Сотрудники отделов закупок часто работают на пределе. Львиная доля ресурсов расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и поддержание бесперебойной работы компании. Попытка внедрить проектов по развитию неизбежно ведет к перегрузу.

Фактор номер три: Недостаток координации между департаментами или поддержки со стороны руководства

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа затрагивает интересы всех бизнес-единиц. Унификация или переход на новых партнеров могут вызвать необходимость модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Реализация трансформационных программ на 80% обусловлена взаимодействия соседних департаментов. Если их не включить в процесс вначале, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Причина четвертая: Недостаточное внимание управлению проектами

Изменение procurement — это не обычная повседневная работа. Масштаб изменений постоянно растет, сроки сжимаются, а стандартные процедуры оказываются неэффективными.

Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех завершенных этапов — сложного переходного периода — целевые показатели не видны в бюджете?

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/